Estructura Organizacional Universidad Católica De Temuco
Estructura Organizacional
Universidad Católica de Temuco
Abril 2008
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
INDICE
Contenido
A. PRESENTACION GENERAL ............................................................................................... 3
A. 1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ................................................................................... 3
A. 2 PRINCIPIOS PARA EL EJERCICIO DE LA FUNCION DIRECTIVA ............................. 4
A. 3 AREAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ..................................................... 5
A.4. EL ORGANIGRAMA APROBADO POR EL CONSEJO SUPERIOR ............................. 6
B. DESCRIPCIÓN DE UNIDADES, CARGOS Y ORGANISMOS COLEGIADOS .................... 8
B.1 AREA DE GOBIERNO .................................................................................................... 8
1. 1 UNIDADES Y CARGOS ............................................................................................. 9
RECTORIA .................................................................................................................... 9
PRORRECTORIA ........................................................................................................ 11
SECRETARIA GENERAL ............................................................................................ 13
DIRECCION DE PLANIFICACION Y DESARROLLO .................................................. 14
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS INSTITUCIONAL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD .... 16
DIRECCION DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL ................................................. 18
IDENTIDAD Y PASTORAL UNIVERSITARIA .............................................................. 19
1. 2 ORGANISMOS COLEGIADOS ................................................................................ 20
CONSEJO SUPERIOR ................................................................................................ 20
COMITÉ DIRECTIVO ................................................................................................... 22
B.2 ÁREA ACADÉMICA .................................................................................................. 23
DIRECCIONES DEL ÁREA ACADÉMICA: unidades y cargos .................................... 23
FACULTADES Y ESCUELAS: unidades y cargos ....................................................... 35
ORGANISMOS COLEGIADOS DEL AREA ACADEMICA ........................................... 40
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ......................................................... 44
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
A. PRESENTACION GENERAL
A. 1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
La Universidad Católica de Temuco está inserta en un sistema complejo de educación
terciaria, sujeto a constantes cambios en su entorno nacional e internacional. Esta condición
la insta a aplicar mecanismos de aprendizaje, seguimiento y ajuste permanente en su
estrategia, en sus prácticas y en su propia estructura de organización, para el mejor
cumplimiento de sus propósitos institucionales y una mayor eficacia en sus sistemas de
gobierno y gestión. Lo anterior, en un espíritu de mejoramiento y ejercitación continua de su
capacidad de auto-evaluación y regulación, acorde con las premisas básicas de una
institución dedicada al cultivo y aplicación de los conocimientos, las verdades y los valores
que profesa, asimismo, acorde con los estándares usados en el país para evaluar y acreditar
la calidad del trabajo universitario.
La aplicación de estos sistemas de autorregulación, mediante auditorías internas y externas,
ha permitido ir introduciendo mejoras constantes en el funcionamiento de la universidad. En
esta misma lógica, la dirección superior resolvió, esta vez1, revisar en profundidad su modelo
de gestión y su estructura institucional, cumplidos tres años de la puesta en práctica del Plan
de Desarrollo Institucional.
Los resultados de dicho estudio fueron presentados al Consejo Superior de la Universidad,
en enero del año 2008, luego de recibir los aportes generados en las reuniones de análisis y
validación2 efectuada en las diversas áreas y equipos de trabajo. En lo esencial, el informe
propone3 perfeccionar, formalizar y organizar los procesos de gestión universitaria en una
estructura diseñada en función de tres áreas: Área de Gobierno, Área Académica y Área de
Administración, para el mejor logro de los siguientes propósitos:
1. Generar mejores condiciones organizacionales para un adecuado funcionamiento del
modelo de gestión; en especial, formalizar la estructura y automatizar los sistemas de
información para la gestión.
2. Garantizar una efectiva coordinación horizontal y vertical en los procesos de trabajo,
de información y de decisión entre los ámbitos académico, administrativo y directivo
de la universidad.
3. Mejorar la eficiencia y seguimiento oportuno de los resultados esperados, orientando
la gestión de manera más decisiva hacia el desarrollo de la actividad académica.
4. Asegurar el cumplimiento de las metas y resultados comprometidos en los objetivos
estratégicos del Plan de Desarrollo Institucional 2005-2010.
1 Para tal efecto, en el mes de diciembre de 2007, la Rectora Jimenez de la Jara encargó a la Prorrectoría un estudio
que permitiera la formulación de un parecer técnico sobre el funcionamiento y estructura de las actuales
Direcciones Generales.
2 Durante el mes de enero de 2008 se realizaron jornadas de trabajo con el Equipo Directivo, el Comité Asesor
de Rectoría, los Directores de Escuelas, Coordinadores Académicos y los Equipos de las Direcciones
Generales,
3 Informe sobre el Estudio de las Direcciones Generales.
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A. 2 PRINCIPIOS PARA EL EJERCICIO DE LA FUNCION DIRECTIVA
Para asegurar un ejercicio articulado y eficiente de los cargos directivos que forman parte de
la organización en las áreas antes señaladas, se explicitan cuatro principios para orientar el
estilo de la relación y el accionar de los titulares, en acuerdo con la tradición dinámica de la
Doctrina Social de la Iglesia4.
a. AUTORIDAD: “la autoridad garantiza la vida ordenada y recta de la comunidad al bien
común, sin suplantar la libre actividad de las personas y de los grupos, sino
disciplinándola y orientándola hacia la realización del bien común, respetando y
tutelando la independencia de los sujetos individuales y sociales”5. En consecuencia,
la autoridad que se entrega a un directivo, un profesor o un administrativo, debe ser
ejercida “como un instrumento de coordinación y de dirección, mediante el cual los
particulares y los cuerpos intermedios se deben orientar hacia un orden de bien
mayor”6. La autoridad aceptada se expresa en el fiel cumplimiento de los encargos
recibidos, conforme a los reglamentos y estatutos de la universidad. Implica también
aceptar la autoridad de un superior, cumplir con las tareas que éste haya
encomendado legítima y correctamente, como asimismo, implica el deber de informar
y el derecho de representar las eventuales consecuencias de las decisiones que el
superior está tomando y encargos recibidos.
b. SUBSIDIARIEDAD: “todas las entidades de orden superior deben ponerse en una
actitud de ayuda (subsidium) y, por tanto de apoyo, promoción, desarrollo respecto a
las menores, sin interferir ni impedir lo propio de cada estamento. De este modo, los
cuerpos intermedios pueden desarrollar adecuadamente las funciones que les
competen”.7 Para perfeccionar y potenciar la contribución de las entidades mayores a
las diversas unidades universitarias, este principio supone relaciones de colaboración
entre las autoridades, así como solicitar y aceptar la ayuda especializada de otras
áreas, para lograr mejor el bien común, economías de escala y acortar las curvas de
aprendizaje.
c. PARTICIPACIÓN: “consecuencia de la subsidiariedad es la participación, que se
expresa esencialmente en actividades mediante las cuales el individuo, directamente
o por medio de representantes, contribuye a la vida de la comunidad a la que
pertenece”8. “Las diversas personas y entidades están llamadas a constituir un tejido
unitario y armónico, en cuyo seno sea posible a cada una conservar y desarrollar su
propia fisonomía y autonomía”9. Por ello, la U. Católica de Temuco incorpora en los
procesos de gobierno y de decisión, las perspectivas de los diversos integrantes de
la comunidad universitaria, recogidas a través de conversaciones honestas y
respetuosas, opiniones presentadas en organismos colegiados, reuniones con
representantes elegidos por sus pares, y mediante otros mecanismos de consulta.
4 El Catecismo en la Iglesia Católica N°1877-1942.
5 Pontificio Consejo “Justicia y Paz”: Compendio de la Doctrina Social de La Iglesia. Santiago, San Pablo, 2005, N° 394.
6 Pontificio Consejo “Justicia y Paz”: Compendio de la Doctrina Social de La Iglesia. Santiago, San Pablo, 2005, N° 394.
7 Ibidem, N° 185
8 Ibidem, N° 189
9 Ibidem, N° 151
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
Asimismo las autoridades de la universidad animan y respetan las deliberaciones y
decisiones tomadas por las diversas instancias, conforme las atribuciones
establecidas en los estatutos y reglamentos de la universidad.
d. DELEGACIÓN: “Una autoridad responsable significa una autoridad ejercida mediante
el recurso a las virtudes que favorecen la práctica del poder con espíritu de
servicio”10. La autoridad y el poder delegado en un miembro de la comunidad, implica
un acto de confianza en su persona, para que en el ejercicio de la misma perfeccione
y anime la recta acción de un grupo hacia el logro del bien común. En la universidad,
las atribuciones y responsabilidades asignadas a una persona son ejercidas
autónomamente, en ámbitos específicos, limitada por la condición que sus acciones y
decisiones estén claramente orientadas hacia el logro de las finalidades y propósitos
institucionales.
A. 3 AREAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Tal como se planteó anteriormente los procesos de gestión universitaria de la estructura
organizacional se organizan en las siguientes 3 áreas:
El Área de Gobierno está encargada de gestionar el sentido y el rumbo general del proyecto
universitario, asegurando que: (i) se establezcan con claridad los propósitos institucionales,
tanto en el largo como en el corto y mediano plazo, en concordancia con la identidad y
valores que caracterizan a la Universidad Católica de Temuco; (ii) se establezcan las
políticas y mecanismos para concretar dichos propósitos en la gestión académica y
administrativa; (iii) se realice un adecuado seguimiento al nivel y calidad que se está
alcanzando en el cumplimiento de los objetivos y los planes aprobados; y iv) se evalúe de
manera oportuna el desempeño de los titulares en cargos directivos, respaldado en métodos
pertinentes e información verificable, para mantener un alto nivel de calidad en la conducción
de la universidad.
El Área Académica está encargada de diseñar, organizar y ejecutar las actividades de
docencia, investigación y extensión en las áreas de conocimiento cultivadas en la
universidad, en concordancia con la misión y propósitos institucionales, asegurando: (i) una
sólida y actualizada reflexión epistemológica, disciplinaria e interdisciplinaria, para sustentar
la robustez de los proyectos académicos de las escuelas y facultades; (ii) la actualización de
los sistemas y los métodos empleados en los procesos de enseñanza, aprendizaje,
investigación y aplicación de conocimientos; (iii) la calidad de los procesos dirigidos a la
formación inicial y permanente de profesionales; (iv) el conocimiento preciso acerca de las
variables que inciden a fin de mejorar la capacidad formativa de esta universidad en los
jóvenes de esta región, caracterizados por el contexto socio-económico y cultural del que
provienen. Esta área está encargada, también, de proponer y aplicar políticas y
procedimientos para supervisar, coordinar y apoyar el mejoramiento continuo del trabajo
académico.
10 Juan Pablo II Exh.ap. Christfideles laici 1989 472-479.
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El Área de Administración está encargada de asegurar: (i) la provisión y desarrollo del capital
humano necesario para el cumplimiento y mejoramiento de las actividades académicas y
universitarias; (ii) la aplicación de estrategias, políticas y procedimientos para una eficiente
administración de los recursos tecnológicos, físicos y la provisión de servicios; (iii) las
políticas y los sistemas de información que permitan una administración oportuna y (iv) una
eficiente gestión de los recursos económicos y las estrategias para dotar de sustentabilidad
financiera a la universidad.
Teniendo a la vista lo contenido en los puntos precedentes, la sesión 305 del H. Consejo
Superior del mes de enero del año 2008, en conformidad con los estatutos y reglamentos
generales de la U. Católica de Temuco, aprobó la estructura propuesta, tal como se lee en el
acuerdo 3-305-08 de la mencionada sesión:
“Se aprueba la nueva estructura de la universidad, en los términos planteados en el
Consejo Superior, con las siguientes precisiones: En relación con aspectos específicos de
la estructura y en virtud de lo discutido se acuerda mantener el Consejo Académico,
mantener el nexo con los secretarios académicos, que el Prorrector presida el Comité
Directivo, instancia de articulación entre las Direcciones Generales y los Decanos.”
A.4. EL ORGANIGRAMA APROBADO POR EL CONSEJO SUPERIOR
A continuación se presenta una representación gráfica de la organización aprobada por el
Consejo Superior, en adelante el organigrama de la Universidad Católica de Temuco, cuyas
unidades, cargos y organismos colegiados están descritos en el punto B del presente
documento.
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TEMUCO
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B. DESCRIPCIÓN DE UNIDADES, CARGOS Y ORGANISMOS COLEGIADOS
Las unidades corresponden a entidades organizacionales con un propósito, un responsable y
funciones; las que desarrollan y/o ejecutan planes de acción en el ámbito de la gestión
universitaria, gestión académica y operaciones académicas.
B.1 AREA DE GOBIERNO
El área de gobierno incluye los equipos de trabajo que asesoran y apoyan directamente a la
Rectoría en el diseño, ejecución y aseguramiento de los planes y programas oficialmente
aprobados para la universidad. Esta área comprende las siguientes unidades: Secretaría
General; Planificación y Desarrollo; Aseguramiento de la Calidad y Análisis Institucional;
Comunicación Institucional e Identidad y Pastoral (figura 1)11.
Figura 1: Unidades del área de gobierno
11 En cuadros de color azul y celeste las unidades, y cuadros de color blanco las principales funciones.
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1. 1 UNIDADES Y CARGOS
RECTORIA
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
RECTORIA
RECTOR
Gobierno
Misión / Finalidad del cargo12:
Reporta a:
El Rector ejerce el gobierno de la Universidad y tiene su Gran Canciller
representación, con las facultades que establecen los Supervisa a:
presentes Estatutos y con las que le otorgue el Consejo Prorrector
Superior en ejercicio de sus atribuciones.
Directores Generales
Decanos
Tiene todas las facultades ejecutivas y de administración
necesarias para la conducción de la Universidad, con las
limitaciones que los Estatutos establecen.
Funciones principales13:
a) Proponer al Consejo Superior las políticas, programas Organismos Colegiados
de actividades y planes de trabajo generales de la Consejo Superior (lo preside)
Universidad;
Comité Directivo
b) Proponer al Consejo Superior la aprobación y
modificación de los Estatutos de la Universidad, y de los
demás Reglamentos cuya aprobación sea de la
competencia de este organismo, sin perjuicio de las
facultades de iniciativa que tienen los miembros del
Consejo Superior de acuerdo con las normas del mismo;
c) Proponer al Consejo Superior el proyecto de
presupuesto anual de la Universidad en la fecha que este
organismo determine;
d) Dirimir los empates producidos en las votaciones de los
organismos que presida, de acuerdo con lo que dispongan
los respectivos Reglamentos;
e) Rendir periódicamente cuenta de su gestión al Consejo
Superior,
f) Informar al Gran Canciller sobre cualquier situación que
éste juzgue necesario, con respecto a asuntos de especial
importa que interesen a la Universidad;
g) Ejecutar los acuerdos del Consejo Superior dictando
para ellos los Reglamentos, Decretos, Resoluciones e
Instrucciones cuando fuere necesario. Si el Rector no lo
12 Artículo 34 Estatutos U. Católica de Temuco.
13 Artículo 37 Estatutos U. Católica de Temuco.
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hiciere dentro de quince días de adoptado el acuerdo por
el Consejo Superior, éste entrará en vigor con la sola
certificación del Secretario General;
h) Administrar y disponer de los bienes de la Universidad,
de acuerdo con lo que se establece en el artículo 30 de
los Estatutos;
i) Representar a la Universidad ante cualquier autoridad
nacional y extranjera, y asimismo representarla tanto
judicial como extrajudicialmente para todos los efectos,
con las atribuciones que le confieren los presentes
Estatutos y las que le otorgue el Consejo Superior;
j) Designar, cuando corresponda, las autoridades
académicas y el personal docente y administrativo de la
Universidad, de acuerdo con los Reglamentos pertinentes,
y sin perjuicio de las atribuciones del Gran Canciller;
k) Nombrar y remover libremente a los funcionarios que
sean de su exclusiva confianza, de acuerdo con las
normas de estos Estatutos y de los Reglamentos
respectivos;
l) Conferir, en conformidad con los Reglamentos, los
grados académicos y títulos profesionales;
m) Destinar a las distintas reparticiones académicas y
administrativas de la Universidad los
bienes muebles e inmuebles, sin perjuicio de lo dispuesto
en la letra k) del artículo 30;
n) Delegar las atribuciones a que se refieren las letras i) y
o) de este artículo, en personas distintas de las señaladas
en el artículo 41;
p) Ejercer las facultades de dirección y administración de
los asuntos universitarios que no estén expresamente
atribuidas a otros organismos o autoridades.
Perfil requerido para el cargo:
El Rector deberá ser católico y la dirección que ejerza deberá estar en armonía con las
finalidades de la Institución y deberá dar cumplimiento a las normas canónicas sobre las
Universidades Católicas.
El Rector será nombrado por el Gran Canciller.
La generación del Rector(a) será sobre la base del Reglamento de Generación de Rector,
aprobado por el H.
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PRORRECTORIA
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
PRORRECTORIA
PRORRECTOR
Gobierno
Propósito de la unidad:
Unidad de la Rectoría encargada de apoyar directamente al (la) Rector(a) en materias
concernientes al gobierno superior de la universidad, especialmente para articular las
áreas académicas y administrativas, y velar por la formulación y el buen cumplimiento de
las políticas, las estrategias y los planes de trabajo aprobados por las autoridades
superiores, personales y colegiadas de la universidad. Particularmente, se encarga de las
materias relacionadas con la planificación, el desarrollo, el aseguramiento de la calidad y
de mantener una coordinación permanente con los directores generales y decanos.
Misión / Finalidad del cargo:
El Prorrector(a) es
nombrado(a) por el Rector(a),
El Prorrector(a) apoya y colabora directa e integralmente con la aprobación del Gran
con el Rector(a) en materias concernientes al gobierno y Canciller, y permanecerá en
gestión superior de la Universidad, tanto en aspectos sus funciones mientras goce
académicos como económico-administrativos, de la confianza de la
estudiantiles y de vínculo externo, particularmente en autoridad que lo nombró.
materias relacionadas con el desarrollo de mediano y
largo plazo de la institución, en coordinación permanente Reporta a:
con los directores generales, decanos y organismos Rector
propios de la Dirección Superior.
Supervisa a:
• Director
General
Académico
• Director
General
de
Administración
• Decanos
• Director
de
Comunicación
Institucional.
• Director
de
Planificación
y Desarrollo
• Director de Análisis y
Aseguramiento de
Calidad
Funciones principales:
Se coordina con:
• Equipo del área de
a) Subrogar al Rector(a) en caso de ausencia, según lo
Gobierno
establezcan los Estatutos.
• Decanos
• Directores Generales y
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b) Apoyar en forma directa al Rector(a) en materias
sus equipos
académicas, económicas, administrativas, estudiantiles,
sociales, pastorales y de vínculo externo de la
Organismos Colegiados
universidad; especialmente en las acciones que definan
las estrategias de desarrollo de mediano y largo plazo,
Preside:
como en otras materias que le sean solicitadas.
Comité Directivo
c) Articular y presentar al Rector(a) propuestas generadas Participa:
en las diversas instancias de la institución para asegurar
Consejo Asesor de la
el mejor cumplimiento de la misión, los propósitos y los
Rectoría
valores de la Universidad.
Con derecho a voz en el
d) Coordinar y facilitar el funcionamiento de las
Consejo Superior
comisiones o equipos que le encargue el Rector(a).
e) Contribuir a la generación de información y estudios
necesarios para la toma de decisiones de Rectoría, y
realizar su seguimiento.
f) Contribuir a garantizar la coordinación entre las
direcciones generales y las facultades, para asegurar la
calidad de la gestión universitaria.
Perfil requerido para el cargo:
• Académico de amplia trayectoria en gestión universitaria.
• Persona integral en cuanto a dominio de conocimientos académicos,
administrativos y de gestión, además de compartir los principios y valores de la U.
Católica de Temuco.
• Poseedor de reconocimiento a nivel nacional y con productividad científica
demostrada.
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SECRETARIA GENERAL
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
Secretaría General
Secretario General
Gobierno
Propósito de la unidad:
Unidad encargada de generar las condiciones de sustento normativo y reglamentario, a
fin de que el gobierno universitario desarrolle sus acciones en conformidad con los
estatutos, planes de desarrollo aprobados por el Consejo Superior y las orientaciones de
la Iglesia Diocesana de Temuco, y de proveer asistencia jurídica adecuada y oportuna
conforme a las necesidades institucionales.
Misión / Finalidad del cargo14:
Reporta a:
El Secretario General es Ministro de Fe de la Universidad.
Rector
Supervisa a:
Equipo jurídico y
Asistente(s) de Secretaría
General
Funciones principales:
Se coordina con:
Todas las autoridades
• Certificar los actos de las autoridades que estos académicas y
Estatutos y las normas internas establecen;
administrativas de la
• Proponer las normas internas de la Universidad para institución.
su aprobación a los organismos competentes,
explicarlas y velar por su cumplimiento;
Organismos Colegiados
• Certificar los hechos que pertenecen a la vida de la
Universidad, sin perjuicio de lo establecido en el Participa:
artículo 29, inciso final, de los Estatutos de la • Secretario del Consejo
Universidad.
Superior (con derecho
a voz).
• Secretario del Comité
Directivo
Perfil requerido para el cargo:
El Secretario General es nombrado por el Gran Canciller a proposición del Rector.
• Abogado o académico con amplia trayectoria y conocimiento de la U. Católica de
Temuco.
• Deseable experiencia en las funciones académicas (docencia, investigación y
14 Artículo 42 de los Estatutos de la U. Católica de Temuco.
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
extensión).
DIRECCION DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
Dirección de Planificación y
Director de Planificación y
Gobierno
Desarrollo
Desarrollo
Propósito de la unidad:
Unidad encargada de asegurar la implementación de la estrategia de crecimiento y
desarrollo institucional, y de mantener actualizados los objetivos, planes, metas e
indicadores. Asimismo, se encarga de conducir las conversaciones y reflexiones acerca del
futuro de la institución, junto con impulsar la formulación y concreción de nuevos proyectos
que contribuyan al desarrollo de largo plazo de la universidad.
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Rector
Asegurar la adecuada definición de los propósitos y objetivos
institucionales, y su traducción en planes e indicadores que Supervisado por:
orienten estratégicamente la gestión académica y administrativa Prorrector
de la universidad. Coordinar el proceso de planeamiento
estratégico, crecimiento y desarrollo institucional, además de Supervisa a:
impulsar la formulación y concreción de nuevos proyectos que • Equipo directo de
contribuyan al desarrollo a largo plazo de la universidad.
trabajo
• Empresas
U.
Católica de Temuco
Funciones principales:
Se articula con:
• Director de Análisis
• Conducir el proceso de planeamiento estratégico Institucional y
institucional.
Aseguramiento de
• Conducir el proceso de monitoreo de los resultados
Calidad
institucionales y evaluar el desempeño integral del PDI.
• Dirección
de
• Conducir el proceso de desarrollo mediante la evaluación del
Comunicación
desempeño institucional, proponiendo nuevas acciones
Institucional
estratégicas basadas en el análisis de información interna y • Dirección
General
externa.
Académica y
• Encargar y/o conducir los estudios y evaluaciones necesarias
Administrativa
para la toma de decisiones asociadas a la formulación,
evaluación, inversión y operación de proyectos estratégicos.
• Conducir los procesos de formulación, evaluación y Organismos Colegiados
aseguramiento de la puesta en marcha de proyectos
institucionales de desarrollo.
Colabora técnicamente
• Liderar el proceso de diseño e implementación de estrategias en la elaboración y
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
y acciones para la generación de fondos que contribuyan a seguimiento de la
financiar los proyectos de desarrollo institucional.
agenda de trabajo del
• Apoyar al área de gobierno universitario, en el diseño Comité Directivo
conceptual y detalle de la elaboración de políticas y
lineamientos estratégicos.
Perfil requerido para el cargo:
• Ingeniero o profesional de las ciencias sociales con postgrado en administración,
gestión o desarrollo organizacional.
• Deseable experiencia en gestión universitaria.
• Capacidades demostrables de trabajo en equipo, habilidades comunicativas,
pensamiento abstracto, análisis crítico y negociación.
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
DIRECCIÓN DE ANÁLISIS INSTITUCIONAL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
Dirección de Análisis
Director de Análisis
Gobierno
Institucional y
Institucional y
Aseguramiento de Calidad
Aseguramiento de Calidad
Propósito de la unidad:
Unidad encargada de recolectar, almacenar, analizar, interpretar y difundir en forma
oportuna y eficiente información sobre el funcionamiento de la universidad, con el objetivo
de apoyar los procesos de planificación, evaluación, mejoramiento, toma de decisiones y
aprendizaje institucional. Asimismo, se encarga de definir y aplicar estándares de calidad a
los procesos y resultados de la universidad, asegurando que se definan y apliquen medidas
de mejoramiento continuo, y se cumpla con los criterios de las agencias de acreditación
externas.
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Rector
Contribuir, a través del análisis institucional, al
aseguramiento de la calidad en los procesos académicos y Supervisado por:
administrativos, mediante políticas y planes de acción que Prorrector
permitan monitorear los procesos y registros de calidad que
aseguren servicios académicos de excelencia, acreditables y Supervisa:
certificables por organismos externos.
Su equipo de trabajo
Funciones principales:
Se articula con:
• Direcciones del Área de
• Desarrollar y aplicar un sistema de autoevaluación
Gobierno
institucional, manteniendo actualizados sus dimensiones • Autoridades Académicas
e indicadores.
y Administrativas
• Impulsar la automatización y digitalización de los
procesos y productos relacionados con la producción
académica y la gestión administrativa. Especialmente Organismos Colegiados
coordinado con el sistema MAGIX, que se encuentra en
fase de aplicación.
Colabora técnicamente en la
• Generar un sistema de control de la calidad de los elaboración y seguimiento
programas y servicios de la universidad.
de la agenda de trabajo del
• Proveer información oportuna y de calidad para la Comité Directivo
planificación y toma de decisiones de las autoridades y
organismos colegiados de la universidad.
• Apoyar el desarrollo, análisis y evaluación de las políticas
y planes generales de la universidad, asistiendo a las
autoridades académicas y administrativas, instancias
colegiadas y comités de planificación y desarrollo.
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
• Impulsar y coordinar procesos y modalidades de
aprendizaje institucional, principalmente a través de los
organismos colegiados, reuniones, claustros, seminarios,
etc.
• Proveer información oportuna y de calidad para atender
las necesidades y parámetros solicitados por
requerimientos externos, tales como agencias de
acreditación u otros organismos nacionales e
internacionales.
• Coordinar los procesos de acreditación institucional y de
carreras.
Perfil requerido para el cargo:
• Ingeniero o profesional de las ciencias sociales, preferiblemente con postgrado en
administración, políticas universitarias o desarrollo organizacional.
• Con conocimiento y manejo de herramientas metodológicas para la gestión de
calidad y eficiencia en entornos organizacionales universitarios.
• Capacidades demostrables de trabajo en equipo, habilidades comunicativas,
pensamiento abstracto y análisis crítico.
• Conocimiento y experiencia en la implementación de software y sistemas
informáticos.
• Manejo de software de análisis de datos cuantitativos, especialmente SPSS.
• Deseable experiencia en docencia universitaria.
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
DIRECCION DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Unidad:
Cargo:
Área a la que
Dirección de Comunicación
Director de Comunicación
pertenece:
Institucional
Institucional
Gobierno
Propósito de la unidad:
Unidad encargada del diseño e implementación de una estrategia comunicativa orientada a
los públicos objetivos, internos y externos, que permita posicionar adecuadamente a la
universidad y su proyecto académico institucional. Asesora principalmente a la Rectoría y
principales autoridades universitarias en la gestión comunicacional de sus iniciativas.
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Rector
Conducir la comunicación institucional, con énfasis
en el marketing de la oferta académica y la Supervisado por:
comunicación estratégica con los públicos internos, y Prorrector
para el posicionamiento institucional.
Supervisa: Asistente(s)
Funciones principales:
•
Se articula con:
Conducir el proceso de diseño e implementación Dirección y equipo del área de
del plan de marketing de la oferta académica de gobierno.
la universidad.
•
Conducir el proceso de diseño e implementación
de la estrategia anual de comunicación que dé
sentido al proyecto académico y la gestión
administrativa, en el marco de los objetivos
estratégicos institucionales.
•
Monitorear el discurso y acciones comunicativas
de los públicos objetivos relevantes.
•
Coordinar la agenda de medios con los que debe
vincularse la Rectoría.
•
Gestionar la información en la Web institucional.
Perfil requerido para el cargo:
• Ingeniero o periodista con postgrado y/o experiencia en comunicación estratégica
organizacional y marketing de servicios.
• Con experiencia y capacidades directivas para dirigir y trabajar con equipos.
* Para el presente periodo, este cargo es acumulado por el Director de Planificación y
Desarrollo.
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
IDENTIDAD Y PASTORAL UNIVERSITARIA
Unidad:
Área a la que pertenece:
Identidad y Pastoral Universitaria
Gobierno
Propósito de la unidad:
Esta dimensión de la vida universitaria comprende tanto la Pastoral Universitaria, como la
comisión encargada de asegurar el desarrollo de la identidad y sello institucional, para
promover en el entorno universitario los valores cristianos, la responsabilidad social y la
pertenencia a un proyecto común.
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
1. 2 ORGANISMOS COLEGIADOS
CONSEJO SUPERIOR
El Honorable Consejo Superior es el máximo organismo colegiado de la Universidad. Su
misión propia es la determinación de las líneas fundamentales de política universitaria15.
FUNCIONES
INTEGRANTES
Gran Canciller, el
a. Solicitar al Señor Obispo de Temuco, en conformidad con las (la) Rector(a)a
normas canónicas, la aprobación o la modificación de los Estatutos (quien preside), el
de la Universidad Católica de Temuco.
Prorrector, 4
b. Aprobar las líneas fundamentales de política universitaria, representantes
procurando mantener una orientación común y armónica, y la elegidos por los
coordinación y complementación de los diversos organismos de la académicos, 3
universidad.
representantes
c. Conocer las cuentas periódicas que dé el Rector de su gestión; externos
solicitar a éste informes sobre la marcha de la universidad y sobre la nombrados por el
aplicación de los reglamentos y acuerdos aprobados por el Consejo Gran Canciller, el
Superior.
Presidente de la
Federación de
d. Establecer la organización académica de la universidad y, de Estudiantes y el
acuerdo con ella, crear, modificar y suprimir facultades y demás Secretario
organismos a través de los cuales éstas realizan la actividad General.
académica.
e.
Dictar las normas sobre designación de las autoridades Solo con derecho
universitarias que no estén reguladas por los Estatutos de la a voz:
Universidad.
• Prorrector
• Presidente
de
f. Aprobar la creación, modificación y supresión de títulos y grados, y
la Federación
sus correspondientes programas de estudio.
de Estudiantes
g. Dictar normas sobre otorgamiento de grados honoríficos.
• Secretario
h. Aprobar o modificar el proyecto de presupuesto presentado por el
General
Rector, no pudiendo aumentar el monto total de los egresos
propuestos; modificar a proposición del Rector el presupuesto
aprobado; y pronunciarse, al menos semestralmente, sobre la forma
de aplicación del mismo.
i. Dictar las normas generales sobre las plantas de personal y los
reglamentos conforme a los cuales se efectuarán las contrataciones,
ascensos y remociones, y se fijarán las remuneraciones.
j. Disponer de los bienes raíces de la universidad, en conformidad con
el Código de Derecho Canónico.
15 Artículo 28 de los Estatutos Generales de la Universidad
20
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
k. Dictar normas de orden disciplinario, señalando las autoridades
encargadas de su aplicación.
l. Pronunciarse acerca de la imposibilidad física o mental del Rector
para ejercer el cargo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 39,
letra c).
m. Pronunciarse sobre la designación y remoción del Secretario
General de la universidad, en conformidad con las disposiciones del
artículo 43.
n. Resolver los conflictos de competencia que se susciten entre
diversas autoridades de la universidad, siempre que no se trate de
contiendas entre aquéllas que sean de la exclusiva confianza del
Rector.
o. Interpretar, en casos determinados, el sentido y alcance de los
Estatutos Generales de la universidad, sin perjuicio de la
interpretación auténtica de ellos que compete al señor Obispo de
Temuco.
p. Aprobar y modificar las normas para su propio funcionamiento.
q. Ejercer las demás funciones y atribuciones que le señalen las leyes
del país y las normas de la universidad.
r. Decidir sobre todas aquellas materias que son de carácter
institucional y que no están reguladas en los otros organismos
colegiados superiores.
21
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
COMITÉ DIRECTIVO
FUNCIONES
INTEGRANTES
Es responsable de estudiar, evaluar y debatir distintas Está constituido por
materias que serán presentadas a la Rectoría para el proceso los siguientes
de decisión. Las materias sobre las cuales deberá integrantes:
pronunciarse son:
• Rector
a. Estándares y procedimientos de las funciones académicas • Prorrector, quien
de docencia, investigación y extensión y vínculo, en
lo preside
consistencia con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI)
de la universidad.
• Secretario
b. Cumplimiento de los estándares y procedimientos de
General, quien
manera sistémica en el quehacer institucional, proponiendo
oficia como
los proyectos de mejoramiento de la universidad.
Ministro de Fe
•
c. Planes anuales de la universidad, en consonancia con el
Director
General
PDI, garantizando su monitoreo e implementación una vez
Académico
resueltos por la Rectoría.
• Director
General
d. Propuesta anual de planta académica de la universidad
de Administración
elaborada por la Dirección General Académica.
• Director
General
e. Propuesta anual de programas académicos que serán
de Docencia
sometidos a los procesos de acreditación, y los planes de • Director
General
mejora contenidos en los informes de auto-evaluación.
de Investigación
f. Áreas de acreditación para el proceso de acreditación • Decanos
de
institucional.
Facultad
g. Fijación de vacantes y aranceles de los programas • Director
del
académicos de pregrado y postgrado.
Instituto de
h. Deliberar y sugerir recomendaciones a la Rectoría sobre la
Estudios
propuesta de presupuesto institucional, y establecer una
Teológicos
secuencia en base a las prioridades que emergen del PDI • Director
de
y de los procesos de acreditación.
Pastoral
i. Deliberar y sugerir recomendaciones a la Rectoría sobre
Universitaria
propuestas de modificaciones de las políticas existentes
y/o de implementación de nuevas políticas institucionales.
j. Modificación, cierre y/o creación de programas académicos
para su aprobación por parte del Consejo Superior.
k. Creación de comités internos ad-hoc para el mejor
funcionamiento del comité.
22
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
B.2 ÁREA ACADÉMICA
El área académica incluye los equipos dedicados al diseño, implementación y aseguramiento
de las políticas y normativas en el ámbito de la docencia, la investigación, el desarrollo
estudiantil y la extensión académica. Esta área queda comprendida por la Dirección General
Académica (DGA); Dirección General de Docencia (DGD); Dirección General de
Investigación (DGI); Dirección de Desarrollo Estudiantil y las Facultades de la Universidad.
DIRECCIONES DEL ÁREA ACADÉMICA: unidades y cargos
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
La Dirección General Académica (DGA), para el ejercicio de sus funciones, se organiza en 4
subunidades que definen las políticas y normativas en el ámbito de los procesos y asuntos
académicos, admisión y registros académicos, recursos bibliográficos y extensión y vínculo.
En la figura 2 se pueden apreciar las subunidades y funciones principales.
Figura 2: Subunidades de la Dirección General Académica
23
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
Unidad:
Cargo:
Área a la que
Dirección General Académica
Director General Académico pertenece:
Académica
Propósito de la unidad:
Unidad encargada de liderar y supervisar las políticas académicas, con el objetivo de
asegurar que la producción académica de toda la universidad se desarrolle adecuadamente,
mejore constantemente su calidad, se proyecte hacia el futuro y se ajuste a la misión y
propósitos institucionales. Lidera y anima la reflexión de los campos epistemológicos y del
estado del conocimiento de las disciplinas que se cultivan en las unidades académicas.
Dirige las áreas de la docencia, investigación, extensión y desarrollo estudiantil.
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Rector
Liderar la producción académica, con el objetivo de
asegurar que la docencia, investigación y extensión y Supervisado por:
vínculo se desarrollen adecuadamente, mejoren
Prorrector
constantemente su calidad, se proyecten hacia el futuro y
se ajusten a la misión y propósitos institucionales.
Supervisa a:
• Director
General
de
Docencia
• Director
General
de
Investigación
• Director
de
Desarrollo
Estudiantil
Funciones principales:
Se articula con:
Decanos
• Conducir el proyecto académico de la Universidad.
• Conducir el proceso de evaluación y definición de la
oferta académica de la universidad.
• Supervisar la elaboración, puesta en práctica y Organismos Colegiados
actualización de las estrategias, políticas y
procedimientos que orientan la producción académica.
Preside:
• Apoyar y articular desde el punto de vista de la gestión Consejo Académico
a las unidades académicas y/o Direcciones Generales.
• Facilitar
la
vinculación
de las unidades académicas con Participa
el equipo directivo de la Universidad.
Comité Directivo
• Velar por el cumplimiento de los estándares y
procedimientos de gestión fijados por el Comité
Directivo y/o la Dirección General respectiva.
• Facilitar la concreción de los proyectos estratégicos de
las DG’s académicas, las Facultades y las Escuelas.
• Autorizar, en coordinación con el Decano respectivo,
24
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
los perfeccionamientos académicos propuestos por las
unidades académicas o las Direcciones Generales
pertinentes.
• Dirimir eventuales discrepancias o conflicto de
intereses entre Direcciones Generales (académicas) o
entre unidades académicas.
•
Autorizar los perfeccionamientos académicos
propuestos por las unidades académicas o las
Direcciones Generales pertinentes.
• Coordinar el proceso de nombramientos de cargos
relacionados a la gestión académica.
• Presidir el Consejo Académico.
• Liderar la definición, actualización y supervisión del
cumplimiento de objetivos, metas y estándares para la
producción académica en docencia, investigación y
extensión, en concordancia con el Plan de Desarrollo
Institucional.
• Orientar y acompañar el trabajo de los Decanos, para
que lleven a cabo su labor en forma articulada y
apliquen adecuadamente las orientaciones generales
de la producción académica.
• Planificar, en coordinación con los Decanos, la planta
académica de las Facultades y Escuelas.
• Dirigir los procesos de categorización, evaluación y
desarrollo de los académicos.
• Definir criterios para la búsqueda y selección de
personal académico, y aprobar su contratación.
• Supervisar los procesos de planificación de las cargas
académicas y evaluación de la productividad.
• Definir y mantener instancias de coordinación y
canales de comunicación entre los Decanos y las
Direcciones Generales, y entre las Escuelas y las
Direcciones Generales.
• Monitorear y generar acciones de mejora para los
indicadores estratégicos institucionales del área
académica.
Perfil requerido para el cargo:
• Académico con grado de Doctor.
• Amplia y reconocida trayectoria de producción académica.
• Experiencia en gestión universitaria, con resultados exitosos.
25
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
DIRECCIÓN GENERAL DE DOCENCIA
La Dirección General de Docencia (DGD) se organiza en dos subunidades encargadas del
desarrollo curricular y del desarrollo de la docencia. La figura 3 representa las subunidades y
sus principales funciones.
Figura 3: Subunidades de la Dirección General de Docencia
DIRECCIÓN GENERAL DE DOCENCIA
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
Dirección General de
Director General de
Académica
Docencia
Docencia
Propósito de la unidad:
Unidad encargada de liderar el diseño, implementación y evaluación de los procesos curriculares, y la
reflexión sobre la práctica e innovación docente de la universidad, con el propósito de asegurar la
calidad y el mejoramiento continuo de los procesos formativos en el contexto social, económico y
cultural en los que se desenvuelve la acción educativa de la universidad.
26
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Asegurar la calidad y mejoramiento continuo de los procesos de Rector
enseñanza aprendizaje de los alumnos en el contexto social,
económico y cultural en los que se desenvuelve la acción Supervisado por:
educativa de la universidad. Para ello, su foco de acción es Director General
asegurar la capacidad formativa de los profesores y la gestión Académico
curricular.
Supervisa a:
• Dirección
de
Desarrollo Docente
• Dirección
de
Desarrollo Curricular
Funciones principales:
Se articula con:
• Liderar, en conjunto con los Decanos y Directores de Escuela, • Decanos
la implementación del Modelo Educativo en las Facultades y • Directores
de
Escuela
Escuelas.
• Secretarios
• Impulsar el diseño, evaluación y mejoramiento de las políticas
Académicos
asociadas a los procesos docentes y curriculares de la • Dirección
de
universidad.
Desarrollo Estudiantil
• Supervisar, a través de los Decanos, la planificación y • Dirección
General
de
desarrollo de la docencia de pregrado de todos los programas
Investigación.
que se desarrollan en la universidad.
• Orientar la elaboración, puesta en práctica y actualización de
estrategias para el desarrollo de recursos didácticos de apoyo Organismos Colegiados
a la docencia.
Participa:
• Promover la reflexión e investigación destinada a perfeccionar • Comité
Directivo
la docencia.
• Impulsar la definición de criterios y estándares de calidad para
los programas académicos nuevos y en desarrollo, tanto en lo
docente como curricular, y velar por su adecuada
implementación mediante el apoyo permanente de
evaluaciones periódicas, y aplicación de estrategias y acciones
de mejora correspondientes.
• Supervisar la realización de evaluaciones de la docencia, y
presentar a los Decanos los resultados para que sean
utilizados en el mejoramiento de la calidad de la docencia en
las Escuelas.
• Supervisa la elaboración, puesta en práctica y actualización de
políticas y planes para el desarrollo de las habilidades y
técnicas pedagógicas, tanto de los docentes de planta como
de los que son contratados para dictar cursos específicos.
• Monitorear y generar acciones de mejora para los indicadores
estratégicos institucionales:
Tasa de retención de primer año.
Titulación oportuna.
27
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
Perfil requerido para el cargo:
• Académico con postgrado en el ámbito de la educación.
• Amplia y reconocida trayectoria de producción académica, tanto en la docencia de
pregrado como en la conducción de programas.
• Experiencia en gestión universitaria, con resultados exitosos.
28
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
DIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
La Dirección General de Investigación (DGI) se estructura en tres subunidades encargadas
de la gestión de la investigación, la gestión del postgrado y la gestión de la innovación. La
figura 4 representa las subunidades y sus principales funciones.
Figura 4: Subunidades de la Dirección General de Investigación
DIRECCION GENERAL DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
Unidad:
Cargo:
Área a la que
Dirección General de
Director General de
pertenece:
Investigación y Postgrado
Investigación y
Académica
Postgrado
Propósito de la unidad:
Unidad encargada de liderar la gestión de la investigación científica, innovación y
postgrado en la universidad, asegurando y apoyando la calidad de los proyectos y
publicaciones, de acuerdo a los estándares en uso, e impulsando el desarrollo de la
investigación, la innovación y el postgrado en las áreas que la institución ha definido como
prioritarias.
29
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Rector
Liderar la gestión de la investigación científica, innovación y
postgrado en la universidad, asegurando la calidad de los Supervisado por:
proyectos y publicaciones, de acuerdo a los estándares en Director General
uso, e impulsando el desarrollo de la investigación, la Académico
innovación y el postgrado en las áreas que la institución ha
definido como prioritarias
Supervisa a:
Equipo de trabajo
Funciones principales:
Se articula con:
• Decanos y Directores
• Impulsar las políticas, planes y procedimientos que ayudan
de Escuela
a mejorar e incrementar y evaluar la producción académica • Dirección
de
de investigación y postgrado.
Desarrollo Estudiantil
• Conducir el proceso de creación e implementación de • Dirección General de
núcleos académicos de investigación en áreas prioritarias
Docencia
específicas, y su vinculación con el postgrado.
• Liderar, en conjunto con los Decanos y Directores de
Escuela, la implementación de las áreas prioritarias de
investigación en las Facultades y Escuelas.
• Supervisar el fomento, apoyo y difusión de las actividades Organismos Colegiados
de investigación y postgrado financiadas con fondos
externos.
Participa:
• Promover y acompañar la acreditación de los programas de • Comité
Directivo
postgrado.
• Supervisar el fomento y apoyo a la producción de
publicaciones de los trabajos realizados por los académicos
de la universidad
• Impulsar la definición de criterios y estándares de la calidad
para los proyectos de investigación, como también coordinar
éstos con financiamiento externo, principalmente de las
agencias de desarrollo científico gubernamentales.
• Administrar los fondos internos de investigación, siguiendo
una estrategia focalizada.
• Promover la participación de las Facultades y Escuelas en
proyectos, y la articulación de estas con los organismos
científicos y técnicos en el ámbito de la investigación que les
son propias.
• Mantener una observación permanente de las
oportunidades de financiamiento y comunicarlas.
• Monitorear y generar acciones de mejora para los
indicadores estratégicos institucionales:
o Publicaciones ISI-Scielo/Doctor-Magíster y/u otros
30
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
indicadores de esta área establecidos por la DGI.
o
Proyectos CONICYT/Doctor-Magíster y/u otros
indicadores de esta área establecidos por la DGI.
Perfil requerido para el cargo:
• Académico con grado de Doctor con amplia y reconocida trayectoria de producción
académica,
• Deseable experiencia en docencia universitaria.
• Experiencia en gestión universitaria, con resultados exitosos.
31
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
En la Dirección de Desarrollo Estudiantil (DDE) se encuentran las subunidades encargadas
del desarrollo, participación y bienestar estudiantil, además del fondo de crédito universitario.
En la figura 5 se observan las 4 subunidades de la Dirección.
Figura 5: Subunidades de la Dirección de Desarrollo Estudiantil
DIRECCION DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
Unidad:
Cargo:
Área a la que
Dirección de Desarrollo
Director de Desarrollo
pertenece:
Estudiantil
Estudiantil
Académica
Propósito de la unidad:
Unidad encargada de asegurar las condiciones necesarias para que los estudiantes
puedan llevar adelante en forma adecuada su formación académica y profesional,
especialmente en lo referido a los aspectos socioeconómicos, de desarrollo personal y de
capital social.
32
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Director General
Asegurar los procesos de calidad y generar las condiciones Académico
para que los estudiantes obtengan una adecuada formación
académica y profesional, en lo referente a aspectos
socioeconómicos, desarrollo personal y capital social.
Supervisado por:
Director General
Académico
Supervisa a:
Subdirecciones a su
cargo
Funciones principales:
Articula con:
• Impulsar estrategias, políticas y planes para el desarrollo • Decanos.
de los estudiantes y su preparación para enfrentar el • Directores
de
Escuela
mundo laboral.
y Secretarios
• Supervisar la aplicación de las políticas y mecanismos
Académicos.
para la entrega de beneficios socioeconómicos a los • Dirección General de
estudiantes, y mantenerlos actualizados.
Docencia.
• Supervisar la administración del Fondo de Crédito en • Dirección General de
coordinación con la DG de Administración.
Investigación.
• Impulsar y coordinar, en conjunto con los Decanos, las
acciones relativas a la acogida de los nuevos estudiantes
y al acompañamiento durante su vida universitaria.
Organismos Colegiados
• Coordinar y velar por la calidad de los servicios que se Participa:
prestan a los estudiantes.
• Comité
Directivo
• Supervisar la prestación de servicios no académicos a los
estudiantes
• Liderar la formulación e implementación de planes de
desarrollo de salud de los estudiantes, articulándose con
actividades deportivas y recreativas.
• Promover la participación de los estudiantes en la vida
universitaria y la mantención de una convivencia fraterna
con los demás integrantes de la comunidad.
• Impulsar y coordinar el intercambio de estudiantes con
instituciones de educación superior, nacionales y
extranjeras.
• Contribuir a la formación integral de los estudiantes,
generando alternativas de participación ciudadana, y/o
expresión artística.
• Impulsar programas de orientación y apoyo a los
estudiantes, que tiendan a mejorar sus resultados
académicos y contribuyan a mejorar los indicadores de la
universidad.
33
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
Perfil requerido para el cargo
• Profesional o académico con postgrado.
• Deseable experiencia en docencia universitaria.
• Experiencia en gestión universitaria, con resultados exitosos.
34
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
FACULTADES Y ESCUELAS: unidades y cargos
La universidad se organiza en 5 Facultades y el Instituto de Estudios Teológicos (IET). Para
el ejercicio de sus funciones, las Facultades y el IET se estructuran en unidades académicas
que ejecutan las actividades de docencia, investigación y extensión. Se reconocen como
unidades académicas las Escuelas, Departamentos y Centros. La figura 6 muestra las
Facultades y unidades académicas de la universidad.
Figura 6: Facultades y unidades académicas de la Universidad
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
Decanato
Decano
Académica
Propósito de la unidad:
Es la unidad encargada de liderar la puesta en práctica de los procesos académicos en
todas las unidades dependiente de su Facultad, conforme al PDI y a las orientaciones
estratégicas establecidas por el gobierno de la Universidad; mantener al día la reflexión
de los campos epistemológicos y del estado del conocimiento de las disciplinas que se
cultivan en las unidades académicas de base que forman parte de la respectiva Facultad;
conducir la elaboración del proyecto de desarrollo de la Facultad; aprobar las
planificaciones de las Escuelas y tomar las decisiones necesarias para la buena marcha
del trabajo académico en su Facultad.
35
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Prorrector
Liderar la puesta en práctica de los procesos académicos en
todas las unidades dependientes de su Facultad, conforme al Supervisado por:
Proyecto Universitario y las Políticas Generales establecidas por Director General
los órganos de gobierno de la Institución.
Académico
Conducir la elaboración del proyecto de desarrollo de la Supervisa:
Facultad, aprobar las planificaciones de las Escuelas y tomar las Directores de Escuela
decisiones necesarias para el buen funcionamiento del trabajo
académico en su Facultad.
Funciones principales:
Articula con:
• Director
General
• Liderar los procesos académicos de docencia, investigación
Académico
y extensión en la Facultad.
• Otros
Decanos
• Asegurar una adecuada puesta en práctica del Modelo
Educativo, de acuerdo a las decisiones, estándares y
procedimientos aprobados por las autoridades académicas e
institucionales pertinentes
Organismos
• Representar a la Facultad respectiva en los órganos de Colegiados
Gobierno Universitario.
Preside:
• Participar en el diseño de la Estrategia Académica
Consejo de Facultad
• Coordinar la puesta en práctica de las decisiones de
administración institucional y de producción académica.
Participa:
• Facilitar el desarrollo e integración de las disciplinas que • Comité
Directivo
concurren a la Facultad.
• Consejo
Académico
• Presidir el Consejo y el Claustro de Facultad, y ejecutar sus
acuerdos.
• Representar a la Facultad en Consejos Nacionales
• Planificar e implementar, en coordinación con los Directores
de Escuela, acciones académicas orientadas a la puesta al
día de la discusión epistemológica y las transformaciones del
oficio de las profesiones comprendidas en las disciplinas que
se cultivan en su Facultad.
• Elaborar el proyecto económico de la Facultad y velar por la
sustentabilidad financiera de cada una de las unidades
académicas.
• Elaborar y presentar proyectos a las autoridades
universitarias dirigidas al proceso de actualización,
diversificación y crecimiento de la oferta académica de pre y
postgrado.
• Promover una sana convivencia entre los miembros de la
Facultad, el respeto de las ideas y el apego a los principios
de la universidad.
36
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
• Pertinencia y evolución de la oferta y demanda de los
programas de pregrado, educación continua y postgrado.
• Monitorear y generar condiciones académicas para la mejora
de los indicadores estratégicos institucionales:
o Tasa de retención de primer año.
o Titulación
oportuna.
o Publicaciones ISI-Scielo/Doctor-Magíster y/u otros
indicadores de esta área establecidos por la DGI.
o Proyectos CONICYT/Doctor-Magíster y/u otros
indicadores de esta área establecidos por la DGI.
Perfil requerido para el cargo:
Académico de excelencia, con reconocimiento en su disciplina a nivel nacional. Debe
contar con Doctorado, con competencias de liderazgo y manejo de modelos de gestión.
37
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
Dirección de Escuela
Director de Escuela
Académica
Propósito de la unidad:
Es la unidad encargada de implementar las acciones definidas para el ámbito de la
docencia, investigación y extensión en su unidad. Contribuye a la visión de Facultad con
la reflexión de los campos epistemológicos y del estado del conocimiento de las
disciplinas que se cultivan en su Escuela. Mantiene una activa relación con los
estudiantes, para asegurar la calidad de los procesos formativos y académicos
impulsados por la universidad. Participa activamente en el proceso de selección,
evaluación y desarrollo de los profesores asignados a las tareas académicas de los
distintos programas ofrecidos por la Escuela.
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Decano
Coordinar la puesta en práctica de las acciones
ejecutadas en el ámbito de la docencia, Supervisado por:
investigación y extensión en su unidad.
Decano de la Facultad
Supervisa a:
Académicos de la Escuela
Funciones principales:
Articula con:
•
Directores de Escuela, Secretario
Dirigir y coordinar la planificación, seguimiento y Académico y directamente con los
evaluación de los programas y actividades Académicos de su respectiva
académicas de su Escuela.
escuela.
• Proponer al Consejo de Escuela las políticas de
desarrollo académico y administrativo de la
Escuela, en concordancia con las orientaciones
de la Facultad.
Organismos Colegiados
•
Recibir, estudiar, canalizar y/o resolver las Preside:
iniciativas y proposiciones de los miembros de la Consejo de Escuela
Escuela.
• Definir, en conjunto con cada uno de los Participa:
académicos adscritos a la unidad, el
• Consejo Académico
compromiso de actividades a realizar por ellos • Consejo
de
Facultad
durante el año.
• Promover el perfeccionamiento y capacitación
de los académicos adscritos a la Escuela.
38
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
• Resolver los conflictos de competencia que
pudieren suscitarse entre los miembros de la
Escuela.
• Velar por la proyección y correcta gestión
económica de la unidad.
Perfil requerido para el cargo:
• Académico, con reconocimiento en su disciplina a lo menos a nivel regional,
• Postgrado en su área temática.
• Productividad académica y científica demostrada.
39
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
ORGANISMOS COLEGIADOS DEL AREA ACADEMICA
CONSEJO ACADEMICO
FUNCIONES16
INTEGRANTES17
a. Analizar, de manera crítica y reflexiva, la coherencia y Está constituido por
consistencia de las políticas de Docencia, Investigación y los siguientes
Extensión y Vínculo, y la puesta en marcha del Modelo consejeros con
Educativo, y proponer ajustes a los estándares y derecho a voto:
procedimientos de gestión fijados por el Comité Directivo y la
Rectoría.
• Director
General
b. Apoyar analítica y reflexivamente a la Dirección General
Académico, quien
Académica en el desarrollo de los proyectos, cautelando el
lo preside
quehacer académico en la universidad.
• Decanos
de
c. Proponer al Comité Directivo acciones de mejoramiento para
Facultad
el cumplimiento de los proyectos académicos de las • Director
Instituto
de
unidades, en consistencia y coherencia con el Plan de
Estudios
Desarrollo de la universidad.
Teológicos
d. Evaluar la pertinencia, consistencia y coherencia respecto de • Directores
de
las definiciones del plan de desarrollo de la universidad, de
Escuela
iniciativas de desarrollo que provengan desde las unidades
académicas.
• Directores
de
Departamento
e. Ejecutar las funciones que le señalen otros reglamentos de
la universidad.
f. Revisar planes de estudios y proponer al Consejo Superior la
creación, modificación y supresión de títulos y grados y sus
correspondientes programas de estudio.
g. Aprobar las modificaciones a la reglamentación relativa a los
estudiantes, que no impliquen modificaciones a los Estatutos
Generales de la universidad.
16 Artículo 4 Reglamento de Dirección Superior
17 Artículo 3 Reglamento de Dirección Superior
40
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
CONSEJO DE FACULTAD
FUNCIONES18
INTEGRANTES19
El Consejo de Facultad es la máxima autoridad colegiada de
Está conformado por:
la Facultad, correspondiéndole analizar y proponer las
orientaciones generales de los proyectos académicos.
• Decano
• Directores de
a. Análisis crítico y reflexivo acerca de la coherencia y
Escuelas y
consistencia del Modelo Educativo y el Modelo de
Departamentos
Investigación de la U. Católica de Temuco en su Facultad. • Secretarios
Académicos de las
b. Apoyo analítico y reflexivo sobre el desarrollo de los
Escuelas
proyectos académicos, cautelando el quehacer de la • Alumno designado
academia en las unidades de la Facultad.
por los Centros de
c. Evaluar la pertinencia, consistencia y coherencia de
Alumnos
iniciativas de desarrollo, que provengan desde sus
unidades académicas, con el Plan de Desarrollo de la
universidad.
d. Formular y evaluar, en coordinación con la Dirección
General Académica y la Dirección de Planificación y
Desarrollo, la creación de nuevos programas académicos
conducentes a títulos y grados.
18 Artículo 14 “Reglamento de Organización de Facultades de la Universidad Católica de Temuco”.
19 Artículo 15 “Reglamento de Organización de Facultades de la Universidad Católica de Temuco”.
41
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
CONSEJO DE ESCUELA
FUNCIONES
INTEGRANTES
El Consejo de Escuela es la máxima autoridad colegiada y
normativa de esta Unidad, correspondiéndole proponer o Todos los
establecer, según corresponda, las políticas académicas y académicos con
administrativas de la Escuela y el modo en que éstas serán contrato de
ejecutadas20.
trabajo
indefinido, de
a. Asesorar al Director de Escuela y al Secretario Académico en media jornada o
el ejercicio de sus atribuciones.
superior, de la
b. Aprobar la política general de las actividades de docencia de correspondiente
pre y postgrado, investigación, extensión-vínculo y servicios de Unidad.
la Escuela.
c. Aprobar la programación académica y presupuestaria anual Un académico
presentada por el Director, sin perjuicio de las aprobaciones perteneciente a
posteriores por parte de las autoridades universitarias la planta
competentes.
académica
d. Proponer al Consejo de Facultad los Planes de Desarrollo de ordinaria, con
la Escuela, por los períodos que en cada caso se establezcan. categoría de
e. Sancionar los reglamentos generales propios de la Escuela y profesor Titular,
sus modificaciones.
Adjunto o
Auxiliar y que
f. Conocer y resolver los conflictos académicos suscitados en la pertenezcan a
Escuela, así como velar por el cumplimiento de los principios y otras unidades
políticas fundamentales que orienten el quehacer de la académicas,
Escuela en el contexto universitario.
nombrado por el
g. Acordar y proponer normas sobre el ingreso de académicos a Rector, a
la Escuela, sin perjuicio de las normas universitarias generales propuesta del
establecidas al efecto.
Director General
Académico;
h. Constituir comisiones para el estudio de materias específicas y
determinar su integración, así como delegar en éstas una o Un académico
más de las atribuciones señaladas en las letras l) y m).
del Instituto de
Estudios
i. Proponer a las autoridades competentes de la universidad, los Teológicos,
programas de estudio.
nombrado por el
j. Supervisar, evaluar y orientar los proyectos académicos, Rector, a
económicos y administrativos de sus programas, de acuerdo a propuesta del
20 Artículo 13 Reglamento general de escuelas y departamentos de la
Universidad católica de temuco
42
Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
las normas generales de la universidad y específicas de la Director del
carrera.
mencionado
Instituto, y
k. Analizar y supervisar la ejecución del plan curricular de la
carrera.
El Presidente del
Centro de
l. Resolver solicitudes específicas de los alumnos, relativas al Alumnos del o
cumplimiento de las obligaciones académicas y cuyo los programas,
conocimiento no esté reservado a otras instancias.
adscritos a la
m. Organizar el sistema de consultorías académicas.
Escuela, solo
n. Proponer a las autoridades pertinentes de la universidad, las con derecho a
modificaciones de los programas de estudio y el plan curricular voz.
de las actividades de pre y postgrado.
o. Aprobar, en acuerdo con el decano, el plan de inversiones
para la unidad que resulta de los excedentes generados por
emprendimientos realizados por la propia unidad.
p. Las demás que las normas particulares de la Escuela o
generales de la universidad le confieran.
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Estructura Organizacional U. Católica de Temuco
B.3 AREA DE ADMINISTRACIÓN
En el área de administración se encuentran las unidades que dan soporte y apoyo a los
procesos académicos y administrativos, en el ámbito de las finanzas, el desarrollo del
personal y la logística y tecnología. La figura 6 muestra las unidades y las funciones
principales.
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Unidad:
Cargo:
Área a la que
Dirección General de
Director General de
pertenece:
Administración
Administración
Administración
Propósito de la unidad:
Es la unidad encargada de asegurar la sustentabilidad económica y financiera del proyecto
universitario, liderar los procesos de desarrollo del personal y administrar los recursos
tecnológicos, la infraestructura y los servicios que dan soporte a la producción académica.
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Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Rectoría
Asegurar la sustentabilidad económica y financiera, la
gestión eficiente del clima y desarrollo de las personas y Supervisado por:
los servicios de apoyo a la academia.
Prorrectoria
Supervisa:
Direcciones de Finanzas,
Desarrollo de Personas, y
de Logística y Tecnología.
Funciones principales;
Articula con:
• Director
General
• Participar y apoyar, desde la perspectiva Académico
administrativa, la formulación de estrategias para • Equipo de Gobierno
el gobierno universitario.
• Decanos
y
Directores
•
Conducir el proceso de formulación, de Escuela
implementación, monitoreo y evaluación
presupuestaria, y asegurar la provisión de los
recursos monetarios para alcanzar los objetivos
institucionales.
• Conducir el proyecto económico-financiero de la
universidad, sobre la base de altos estándares de Organismos Colegiados
gestión.
Participa:
• Formular, implementar y supervisar las políticas y Comité Directivo
criterios para regular el uso y administración de los
recursos económicos en la universidad.
• Asegurar los recursos monetarios para la
implementación de los planes y programas
institucionales.
• Liderar el proceso de selección, reclutamiento,
desarrollo y desvinculación del personal, a fin de
permitir una adecuada gestión del capital
intelectual de la universidad.
• Conducir los procesos que permitan aplicar
estándares de calidad certificables para la
administración de los recursos tecnológicos, la
infraestructura y los servicios orientados a
asegurar las actividades académicas.
Perfil requerido para el cargo;
• Profesional con postgrado en el área de gestión.
• Amplia y reconocida trayectoria en gestión de organizaciones y deseable
experiencia en gestión universitaria, con resultados exitosos.
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DIRECCIÓN DE FINANZAS
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
Dirección de Finanzas
Director de Finanzas
Administración
Propósito de la unidad:
Es la unidad encargada de formular las políticas financieras de la universidad, y de
conducir los procesos asociados, para asegurar la provisión y administración de los
recursos monetarios que requiere el proyecto universitario, mediante una gestión de alto
estándar y manteniendo información oportuna y certera para la toma de decisiones. En
particular, asesora al gobierno institucional en materias relacionadas con el modelo de
negocio que permita generar condiciones para el crecimiento y desarrollo de la
universidad.
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
Dirección General de
Formular y gestionar las políticas económico- Administración
financieras, y asegurar la provisión y administración
eficiente de los recursos monetarios que requiere el Supervisado por:
proyecto universitario.
Directora General de
Administración
Supervisa a:
Subdirecciones a cargo
Funciones principales:
Se articula con:
• Directores
del
área
de
• Liderar el diseño e implementación de
administración
estrategias económico-financieras que
permitan la ejecución presupuestaria y el • Equipo del área de gobierno
desarrollo a largo plazo de la Universidad.
• Decanos
• Conducir el proceso de diseño y proposición de
normas, reglamentos y procedimientos que
aseguren un eficaz y eficiente manejo de las
finanzas.
• Asegurar los mecanismos de coordinación y
control para la planificación financiera de largo
y corto plazo, formulación del presupuesto y la
eficaz ejecución del presupuesto de la
universidad.
• Administrar eficaz y eficientemente los activos
fijos y financieros.
• Generar y mantener en forma confiable y
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oportuna, la información requerida por el
gobierno de la universidad.
Perfil requerido para el cargo:
• Estudios universitarios de cinco años o superior en Ingeniería, deseable formación
de postgrado en las áreas de finanzas y/o administración.
• Con reconocida trayectoria en gestión organizacional y financiera.
• Deseable experiencia en gestión universitaria, con resultados exitosos.
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DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍA
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
Dirección de Logística y
Director de Logística y
Administración
Tecnología
Tecnología
Propósito de la unidad:
Unidad encargada de formular políticas y ejecutar los planes de acción que permitan contar
con la tecnología, infraestructura y servicios que precisa la puesta en práctica del proyecto
universitario. En particular, se encarga de asegurar los servicios que dan soporte a una
adecuada producción académica, y generar las condiciones que permitan un favorable
ambiente para el desarrollo de la vida universitaria.
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
DG Administración
Formular y gestionar las políticas que permitan
contar con tecnología, infraestructura y servicios Supervisado por:
que precisa el proyecto universitario.
DG Administración
Asegurar los servicios que dan soporte a una Supervisa a:
adecuada producción académica y un desarrollo Subdirecciones a cargo
favorable de la vida universitaria.
Funciones Principales:
Se articula con:
• Directores del área de
• Liderar el diseño e implementación de
administración
estrategias vinculadas con recursos
tecnológicos, infraestructura y servicios.
• Equipo del área de gobierno
• Conducir
el
proceso
de diseño y proposición • Decanos
de normas, reglamentos y procedimientos
que aseguren una eficaz y eficiente gestión
de servicios, tecnología e infraestructura.
• Administrar eficaz y eficientemente los
servicios generales, a fin de asegurar su
gestión sobre la base de criterios de calidad
certificables, y propender a su
externalización.
•
Mantener operativos los servicios
tecnológicos y los sistemas de información
y comunicación bajo estándares de calidad
certificables, y proprender a la
externalización.
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• Generar y mantener en forma confiable y
oportuna, la información requerida por el
gobierno de la universidad.
Perfil del cargo:
• Estudios Universitarios de 5 años o superior, con deseable formación de postgrado
en el área administrativa o logística, y/o amplia experiencia en este ámbito.
• Deseable experiencia en gestión universitaria, con resultados exitosos.
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAS
Unidad:
Cargo:
Área a la que pertenece:
Dirección de Desarrollo de
Director de Desarrollo de
Administración
Personas
Personas
Propósito de la unidad:
Unidad encargada de formular las políticas de personal y liderar los procesos asociados
para asegurar la provisión de profesionales, técnicos y administrativos, en la cantidad y
calidad que requiere la puesta en práctica del proyecto universitario. En particular, asesora
a los directivos en materias relacionadas con la gestión del clima y la cultura institucional,
así como implementación de los sistemas de selección, evaluación y desarrollo de las
personas.
Misión / Finalidad del cargo:
Reporta a:
DG Administración
Formular y gestionar las políticas de personal, asegurando la
provisión y las competencias de profesionales, técnicos y Supervisado por:
administrativos, y el adecuado clima organizacional que requiere la DG Administración
institución para su buen funcionamiento.
Supervisa a:
Subdirecciones a
cargo y equipo de
trabajo
Funciones principales:
Se articula con:
• Directores
del
• Liderar el diseño e implementación de estrategias de selección,
área de
administración
reclutamiento, desarrollo y desvinculación.
•
•
Equipo
del
área
Conducir el proceso de diseño y proposición de normas,
de gobierno
reglamentos y procedimientos que aseguren una eficaz y
eficiente gestión del personal.
• Decanos
• Administrar eficaz y eficientemente los servicios del personal, a
fin de mantener un clima organizacional que contribuya al
crecimiento y desarrollo institucional, sobre la base de
estándares de calidad certificables.
• Generar y mantener en forma confiable y oportuna la
información requerida por el gobierno de la universidad.
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Perfil requerido para el cargo:
• Estudios universitarios de 5 años o superior, con deseable formación de postgrado
en el área de recursos humanos y/o amplia experiencia en este ámbito.
• Con reconocida trayectoria en gestión organizacional y financiera.
• Deseable experiencia en gestión universitaria, con resultados exitosos.
* Para el presente periodo, este cargo es acumulado por la Directora General de
Administración.
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